אני משתמש באותיות על מנת לקטלג אזור בבית , כגון ארון / שידה וכו
אני משתמש במספרים על מנת לקטלג את המדף המסוים בארון מסוים בבית .
(וכן , אני שם מדבקה קטנה עם שם הרשומה גם על המדף עצמו )
כך אני יכול לסדר את הספרים לפי הגודל שלהם ולמקסם את השימוש במדף מסוים .
כך אני יכול לאתר כל ספר שברשותי , ללא בעיה , כי אני רואה בדיוק באיזה ארון והוא נמצא , באיזה מדף ובאיזה חלק של המדף (שמאל / ימין / אמצע)
התחלתי להשתמש בשיטה זו ביוזר הקודם שלי , בגלל בעיה כלשהי הוא ננעל ולא יכולתי לחזור אליו .
ביוזר ההוא , רשומה הייתה רשומה עם אות אנגלית ומספר בלבד לדוגמא : A21
בגלל התקלה ביוזר וחוסר היכולת שלי לחזור אליו , נאלצתי להקים את הכל מחדש ביוזר חדש .
לשמחתי עדיין יכולתי לראות את הרשומות של היוזר הנעול / חסום וכך להעביר את הרשימות בהתאם ליוזר החדש .
וזאת מבלי לגעת פיזית בשום ספר או מדף .
על מנת שלא יהיו כפילויות של רשומות , הוספתי עוד אות באנגלית ברשומות של היוזר החדש ולכן A21 הפך ל A21A
